SAĞLIK HUKUKU ENSTİTÜSÜ DERNEĞİ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1:
Derneğin adı Sağlık Hukuku Enstitüsü Derneği’dir. Derneğin Merkezi İstanbul’dur. Dernek yurt içinde ve yurtdışında şube açabilir.
DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ İLE FAALİYET ALANI
Madde 2:
Dernek, Sağlık Hukuku ve İş Sağlık İs hukuku alanında araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak ve bu çalışmaları Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları arasında yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak, karşılaştıkları güçlüklerinin çözümüne yardımcı olmak amacı ile kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Koşullar ve Biçimleri:
Dernek amacını gerçekleştirmek için aşağıda ki faaliyetlerde bulunur:
2.1– Sağlık Hukuku ve sağlık iş hukuku alanında araştırma uygulama ve çalışmalar yapmak,
2.2– Sağlık Hukuku ve Sağlık İş Hukuku alanında idari ve yargı düzeyinde var olan eksikliklerin tespiti ve iyileştirmeler için çalışmalar yapmak yasal müracaatlarda bulunmak, mevzuat değişikliği için yetkili merciler ile görüşmeler yapmak gerekli başvurularda bulunmak,
2.3– Sağlık Hukuku ve Sağlık İş Hukuku alanında dernek merkezi başta olmak üzere diğer il ve ilçelerde bilinçlendirme toplantıları, seminerler konferanslar yapmak, yazılı ve görsel basından haberleri toplamak, duyurmak bunlarla ilgili gerekli müracaatları yapmak,
2.4– Sağlık Bakanlığı, Sgk, hastaneler, tıp fakülteleri ile diğer kamu kuruluşların Sağlık Hukuku alanındaki çalışmalarına destek olmak, meslek odaları, meslek dernekleri federasyon ve konfederasyonları, müzeler, sergi salonları, fuar kuruluşları, platformlar ile Sağlık Kurum ve Kuruluşlarının Sağlık Hukuku alanındaki çalışmalarına destek olmak ve iş birliği yapmak, Sağlık Hukuku alanında faaliyet gösteren hukukçular, sağlık mesleği mensupları, sağlık kurum ve kuruluşları ve diğer ilgililerle ile iş birliği yapmak,
2.5– Sağlık Hukuku ve Sağlık İş Hukuku alanında araştırma enstitüsü kurmak, kurulmasına destek olmak, üniversitelerin birimlerinde Sağlık Hukuku alanında bölümler, ana bilim dal kurulması, zorunlu ve seçmeli dersler konulması Konusunda girişimde bulunmak ve bu birimleri desteklemek,
2.6-Sağlık Hukuku alanında; bu konulara hizmeti geçenlere ödüller vermek, yayınlar yapmak veya diğer yayınlara Sağlık Hukuku konusundaki bilinçlendirme konusunda
destek olmak gazete ve dergi çıkarmak, yurtiçinde ve yurtdışında bulunan ve milletlerarası sözleşmelerle kurulmuş ve ülkemizce de tanınmış bulunan tüzel ve kamu kuruluşlara bağlı kurum ve onlara bağlı birimlerle birlikte çalışma yapmak,
2.7– Sağlık Hukuku alanında Milletlerarası kalite ve belgelendirme kurumlarının ülkemizde danışmanlığını, acenteliğini veya yetkili temsilciliğini almak, belgelendirme için gerekli şartlar havi laboratuvar veya teknik kurumlan yapmak yaptırmak,
2.8– Sağlık Hukuku alanında çalışan kişilere, şartları belirlenecek kıstasları taşıması belgelendirme yapmak, halinde sertifika ve belge vererek, bu alanda kaliteli sağlık hizmet veren kurum, kuruluş ve sağlık mesleği mensuplarının çoğalmasını sağlamak,
2.9– Sağlık Hukuku alanında, hak sahiplerinin haklarının geliştirilmesi, tanımlanması, korunması alanında çalışmalar yapmak, özel kayıt ve tescil arşivleri oluşturmak,
2.10- Sağlık Hukuku konusunda risk analizleri yapmak, sağlık mesleği mensuplarına,
doküman sağlamak, Sağlık Hukuku ve Sağlık İş Hukuku alanında mesleki eğitim verilmesini sağlamak, sağlık kurum ve kuruluşları ile ilgili Sağlık Hukuku Tüzüğünün hazırlanması ve buna ilişkin kurul oluşturulması, işyeri denetleme işletme belgesi temini, iş sağlığı ve iş yeri güvenliği uzmanı temin etmek, işyerleri ile ilgili ruhsat projesi, ruhsat, işleme belgesi, iski raporu, itfaiye raporu alınması konusun da gerekli çalışmalarda bulunmak
2.11 – Yukarıdaki alanlarda ki çalışmalara burslar, yardımlar gibi destekler vermek, ayrıca yoksullara fakirlere ayni ve nakli bağışlar yapar ihtiyaç sahibi yetenekli öğrencilere öğrenim bursu vermek,
2.12-Sağlık iş hukuku, iş sağlığı ve güvenliği alanında çalışmalar yapmak
2.13– Amaca ulaşmak için yukarıdaki faaliyetlere kaynak sağlamak üzere iktisadi işletme kurmak, yemek, gece gibi faaliyetlerin yani sıra Sağlık Hukuku değerleme sertifikaları kurslar, konferans, sempozyum, açık oturum, seminerler verme, diğer bir tür şirket kurmak, feshetmek şirket hissesi almak satmak, lisans almak vermek, rehin almak, gayrimenkul satın almak, satmak,
2.14– Üyelerin Konut, İşyeri ve Tüketim ihtiyaçları için Kooperatifler kurulmasına, bilgilendirme ve organizasyonlarla yardımcı olmak,
2.15– Süreli ve süresiz neşriyat çıkarılabilir, bu amaçla broşür dergi bülten yayınlar,
2.16– Yardım Toplama Kanunu ile ana tüzük hükümlerine uygun olarak bağışlar. Alır ve verir
2.17– Dernek Genel Kurul karan ile üyelerinin birlikte oturup eğlenebilecekleri lokaller açar ve işletir.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek Sağlık Hukuku alanında faaliyet gösterir.
ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
Madde 3: Üye Olma Şartları:
Derneğe yazılı olarak müracaat eden, giriş aidatını peşin ödeyen, Dernek Tüzüğünü benimsemiş, Derneğe üye olmaları hususunda kanunlarca öngörülen şartlara haiz olan, Sağlık Hukuku alanında çalışmış olduğu yönetim kurulunca anlaşılan, fiil ehliyetine haiz, gerçek veya hükmi şahıs herkes derneğe
Asil Üye:
Bu alanda çalışacağı anlaşılan ve Sağlık Hukukuna faydası olacağı anlaşılan kişiler ise destekleyen üye (fahri üye) veya onursal üye olabilir. Bu konuda genel kurul bir yönetmelik yayınlar. Kurucular hariç olmak üzere, derneğe sonradan müracaat eden kişilerini iki tarafından tavsiye mektubu ile tavsiye edilmeleri şarttır. Hükmi şahıslar kanunen veya yetkili kurul kararı ile temsil yetkisi kimde ise, dernekte temsilci olarak bu kişi ya da resmi yazı ile bildirdiği kişi kabul edilir.
Madde 4: Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma:
Kendi isteği ile çıkmak isteyenler, (Yazılı müracaatların Yönetim Kuruluna bildirmek seklinde), Medeni haklarını kullanma ehliyetini kaybedenler, Dernek Tüzüğü ve Derneğin amacına aykırı hareketi yönetim kurulunca tespit edilenler ve Dernek üyelik ödemelerini ihtara rağmen ödemeyenlerin üyelikleri düşürülür, verilmiş üye kart geri alınır. Üyenin ayrılması birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 5: Kurulusu:
Derneğin Merkez ve Şube olmak üzere iki türlü kuruluşu vardır.
Madde 6: Derneğin Organları:
Dernek Merkez Genel Kurulu, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulundan oluşur. İhtiyari organ olarak Onur Kurulu ve Teknik Kurul oluşur.
Madde 7: Merkez Genel Kurulu:
Derneğin en yüksek karar organıdır. Şubelerden gelen temsilcilerden ve üyelerinden meydana gelir. Merkez dışında en az 4 şube teşkil edilinceye kadar tüm üyelerin bir araya gelmeleriyle oluşur. Dernek Genel Kurulu olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır.
Olağan genel kurul 3 yılda bir Mart’ta yönetim kurulunun çağrısı üzerine toplanır. Olağanüstü Genel Kurul ise Merkez Yönetim ve Denetim Kurullarının gerekli gördüğü hallerde ve şekillerde veya kayıtlı asil üyelerin beşte birinin isteği üzerine, Yönetim Kurulu Merkez Genel Kurulunu 1 ay içeresinde toplantıya çağırır. Çağırmaz ise, Merkez Denetim Kurulu ve toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hukuk Hakimi Dernek Üyeleri arasından seçeceği üç kişilik bir heyet ile Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.
Dernek Yönetim Kurulu Tüzüğe göre Gene Kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler; en az on beş gün önceden günü saati, veri ve gündemi Türkiye deki bir gazetede ilan edilmek veya üyelere gönderilecek bir yazı ile ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle çağrılır. Bu çağrıda toplantının birincisinde çoğunluk sağlanamaması halinde ikincinin hangi gün ve nerede yapılacağı bildirilir.
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında en az bir haftalık zaman en fazla 60 günlük zaman olmalıdır. Toplantı herhangi bir nedenle geri bırakılır ise geri bırakma nedenleri belirtilerek toplantı ilanının verildiği gazetede ikinci bir ilanla üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç ay içeresinde yapılması gereklidir. Üyeler ikinci toplantıya da ayni usullerle yeniden çağrılır. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Dernek Genel Kurul Toplantıları Dernek Merkezinin veya şubelerinin bulunduğu ilden başka yerde yapılamaz. Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin ve delegelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı bulunmaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak toplantıya katılanların sayısı Merkez Denetim ve Yönetim Kurulu asil üye sayısının iki katından az olamaz.
Merkez Genel Kuruluna katılacak üye ve delegeler Merkez Yönetim Kurulunca oluşturulan listelerdeki isimleri karşısına imzalayarak toplantı yerine girerler. Yeter sayı sağlanmış ise durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı Başkan, ikinci Başkan veya Yönetim Kurulundan biri tarafından açılır. Açılışı takiben toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan yeteri kadar Yardımcı ve iki katip üyeden oluşan divan kurulu seçilir. Divan başkanı, gerek görüyorsa yeteri kadar oy sayım memuru da görevlendirir. Başkanlık Divanına seçilenler o dönem, Yönetim ve Denetim Kurulundaki üyelerden olamaz. Merkez Genel Kurul Toplantısında, yalnız gündemde olan maddeler görüşülür.
Ancak toplantıya katılanların en az onda birinin görüşülmesini istedikleri hususların gündeme alınması zorunludur. Her üyenin Genel Kurulda bir oy kullanma hakkı vardır. Merkez Genel Kurulunda Kararlar, aksine bir karar alınmamışsa toplantıya katılanların çoğunluğu ve açık oyla alınır. Açık oylamada Divan Başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Yeni Merkez Yönetim, Denetim ve Onur Kurulu üyeleri gizli oy açık tasnifle yapılır.
Gizli oyların sayımı Divanca oluşturulacak sayım görevlilerince yapılır. İsimleri karşısını kimlik göstererek imza edenler oy kullanabilirler. Tek liste olması halinde oylama ile de seçim yapılabilir. Merkez Genel Kurulu Divan Tutanakları, Başkanlık Divan tarafından imzalanır, saklanmak ve gerekenleri yapmak üzere Yönetim Kuruluna teslim edilir. Alınan kararlar Dernek Merkezinde ilan tahtasına, asılarak üyelere duyurulur. Alınan kararlar, toplantıya katılan katılmayan tüm üyeleri bağlayıcıdır. Yeni seçilen Yönetim “Dernekler Sonuçlar Bildirimi”ni formuna uygun şekilde doldurarak en geç 30 gün içeresinde Mülki Amire bildirirler.
Elektronik imza uygulamasına geçilirse, toplantıya çağrı ve oylama usulleri elektronik imza ile de yapılabilir. Toplantısız veya çağrısız alınan kararlar bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımlarıyla alınan kararlardır. Dernek üyelerinin tamamının bir tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı| bu kararlar geçerlidir. Ancak, bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Madde 8: Merkez Genel Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Geçen çalışma döneminin Yönetim, Denetim ve Onur kurullarının çalışmalarını hesaplarını ve bütçesini genel görüşmeye sunar. Gelecek dönemin Yönetim, Denetim Kurulu ve gerekli görülecek diğer kurul üyelerinin seçimini sağlar.
Görüşmelerde aykırı bir istek olmadıkça kararların açık oy ve salt çoğunlukla alınmasını gözetler. Çalışma Alt Kurullarının aldıkları kararları görüşür. Gerekirse yeni bir karara bağlar. Gündemi aynen uygular ya da uygun bulunacak değişikliği yapar. Ana Tüzükte, toplantıya katılan üyelerin, 2/3 oyu ile değişikliği yapar. Dernek çalışmaları için gerekli görülen taşınır ve taşınmaz malların satın alınması ya da yönetilmesi konusunda Yönetim Kuruluna yetki verir.
Fesih ya da tasfiye kararı alır. İç denetim yönetmeliği düzenlemek Yönetim ve Denetim kurularını ibra eder. Derneğin kurulacak Federasyonuna katılması veya ayrılmasına karar alır bu hususta yönetime ya da belirlenen kişilere görev ve yetki verir. Derneğin uluslararası faaliyette bulunmasına, yurt dışındaki Dernek ve Kuruluşlara katılmasına veya ayrılmasına karar verir. Dernek Yönetim Kurulunca gerekli görülen yerlerde şube açılmasına karar verir.
Kanunların ve ana tüzüğün ön gördüğü diğer yetkileri kullanır. Derneğin kurulacak Sağlık Hukuku alanında çalışacak, vakfına amaçlarına uygun hizmet dalı olan şirket veya oluşumlara, kurucu olmasına, hisse almasına, sermaye koymasına veya ayrılarak çıkmasına, karar alır bu hususta yönetime veya belirlenen kişilere görev ve yetki verir Şubelerin açılmasına dair yönetim kuruluna yetki verme konusunda kararı alır.
Madde 9: Merkez Yönetim Kurulu
Seçimi, Görev Bölümü ve Toplantıları:
Merkez Yönetim Kurulu, Genel kurulca seçilen asil üyeler arasında seçilen 5 üyeden meydana gelir. Yönetim Kuruluna asil üye kadar yedek üyede seçilir. Eşit oy alan üyeler arasında ad çekilir. Asıl üyeler arasında boşalma olması halinde sırayla yedek üyeler arasından, göreve çağrı yapılır. Yedek üyeler yerine geçtikleri asil üyelerin süresini doldururlar. Süresi biten Yönetim Kurulu üyeleri yeniden seçilebilir.
Merkez Yönetim Kurulu seçimden sonraki ilk hafta içeresinde en yaşlı üyenin başkanlığında toplanır. Bir Genel Başkan, iki Genel Başkan yardımcısı, bir Genel Muhasip seçer.
Yönetim Kurulu her ay en az bir kere toplanır. En az iki üyenin yazılı isteği üzerine toplanmak zorundadır. Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla, her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarıdan bir fazlasıyla toplantı yapılabilir ve kararlar salt çoğunlukla alınır.
İzin almaksızın özürsüz arka arkaya en a üç toplantıya katılmayan üye Yönetim Kurulu karan ile Başkan tarafından uyarılmasına rağmen sonraki ilk toplantıya da gelmez ise ayrılmış sayılır, yerine bir sonraki üye çağrılır. Yönetim kurulu çoğunlukla toplanır. Toplantıda bulunan üyelerden birinin yazılı olarak görüşülmesini istediği konunun gündeme alınması zaruridir. Yönetim kurulunda kararlar toplantıya iştirak eden üyelerin çoğunluğu ile alınır Oyların eşitliği halinde oturum başkanının bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır. Gündem ve alınan kararlar Noterlikçe onaylı karar defterine yazılır ve altı mevcut üyeler tarafından imzalanır.
Görev ve Yetkileri:
Üye başvurularını kabul etmek, başvuran kişilerin asil, destekçi veya onursal üyeliklerden hangisine kaydedileceğini belirlemek, Ana tüzükteki amacın uygulanmasını ve gerçekleşmesini sağlamaya çalışır.
Dernek Genel Kurulunun aldığı şube açılış kararı üzerine en az üç kişilik kurucular kuruluna görev ve yetki verir. Gelirin artmasını, gelişmesini ve giderlerin sağlıklı
yürütülmesini sağlar.
Gelecek dönemin bütçesini hazırlar, Gerektiğinde hesaplar arasında aktarmalar yapar. Diğer Genel Kurul kararlarını inceler, gereğini yapar, gerekenleri yeni Genel Kurula sunar. Olağan ve Olağanüstü Genel kurul kararlarını alır, işlemlerini ve gündemini belirler. Üyeler arasında yakınlık, arkadaşlık ve iyi ilişkiler sağlamak, sorunların tespiti, önerileri ve çözüm yollarını bulmak için toplantılar yapmak.
Ana tüzükte yeterince açıklık bulunmayan ve gerekli görülen konularda ilgili yönetmelikler düzenler. Denetim Kurulunun bilgisine Genel Kurulun onayına sunar. Dernek Genel Kurulunun Derneğe gelir getirici faaliyet olarak, şirket kurmak, ortak olmak, kooperatif kurmak ayrılmak ve hisse alıp satmaya karar vermek hususundaki kararını uygular. Dernek Genel Kurulunun kurulacak vakıfta kurucu olmak veya sermaye koymak üzere gayrimenkul, menkul, bağış ve tahsisine karar vermek hususundaki kararını uygular.
Derneğin uygun görülecek yerlerde temsilcilik açmak veya var olanların kapatılmasına karar verir. Derneğin şubelerinin çalışmalarının yeterli olmaması halinde şubeyi kapatma veya temsilciliğe dönüştürme kararı alabilir, ancak bu kararını ilk genel kurulda gündeme alarak onaylatır.
Madde 10: Merkez Denetleme Kurulu
Seçimi Görev Dağılımı ve Kararları:
Genel Kurulca seçilecek üç asil, üç yedek üyeden oluşur. Asil üyeler ilk toplantıda araların da birini başka seçerler. En geç yılda bir toplanırlar. Çalışmalarını bir tutanakta tespit ederler. Yönetim Kuruluna bildirirler. Tutulan defterlerin yapılan işlemlerin, alınan verilen bilgilerin hesapların, harcamaların belgelendirilmesini ve kayıtlarını inceler. Çalışma ve denetleme sonuçlarını bir raporla Genel Kurula sunar. Yönetim Kurulunun ön göreceği ya da gerekli bulacağı araştırma ve incelemeyi yapar. Görüşünü ya da sonucunu bir raporla Yönetim Kuruluna bildirir. Yönetim Kurulunun hazırladığı yönetmelikleri inceler.
Yeni yıl program ve bütçe tasarısı hakkındaki görüşlerini Genel Kurula bildirir. Gerekli görülecek diğer çalışmalara katkıda bulunur.
Madde 11: Merkez Onur Kurulu Görev ve Yetkileri
Onur Kurulu, ihtiyari bir organdır. Onur Kurulu Genel Kurulda üç asil, üç yedek üye olarak seçilir. Asil Üyeler ilk toplantılarında birini başkan seçerler. Onur Kurulu üyelerin dernek amaçlarına aykırı davranışlarını inceler, aykırı davranışlarda bulunanlara uyarma, kınama üyelikten çıkarma konusunda tavsiye kararları alır, bu kararlarını Yönetim kuruluna yazı ile bildirirler. Üye sayısı elliyi geçince bu kurula üye seçimi yapılır ve faaliyetine baslar.
Madde 12: Yardımcı Kurullar:
Derneğin amacına ve çalışmalarına yardımcı olmak üzere üst kurullara bağlı Genel Kurul ya da Yönetim Kurulunca görevlendirilen ve yetkilendirilen, belirli konuda ve sayıda, kurullar oluşturulur. Bu Kurullar çalışmalarını raporlar halinde Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunarlar. Eski Başkanlar bu kurulların tabii üyesidir.
Madde 13: Şubeler
Dernek amacının tanınması ve Derneğin yaygınlaşması için gerekli görülen yer bölgelerde şube açabilir. Şube açılmasına Genel Kurul karar verir. Genel Kurulun Şube açılmasına dair kararı üzerine Yönetim Kurulu en az üç kişilik Şube Kurucular Kurulu atamasını yapar. Şube kurucuları Kuruluş Bildirimini ve gerekli belgeleri Mülki Amirliğe bildirir.
Madde 14: Şube Organları.
Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu, Şube Denetleme Kurulu ve Delegelerden oluşur.
Madde 15: Şube Organlarının Kuruluş Görev ve Yetkileri:
Genel Kurul:
Şube Genel Kurulu, şubede kayıtlı en geç bir önceki takvim yılına ait aidatını ödemiş asil üyelerden meydana gelir. Şube Genel Kurulunun Gene Merkez Genel Kurulundan en az iki ay öncesi bitmiş olması gerekmektedir. Genel Kurulun yapılmasına dair usul ve esaslar Merkez Genel Kurulunun tabi olduğu usul ve esasların aynısıdır. Toplantı sonucu ve tutanağın bir örneği ile Yönetim, Denetim ve delegelerin listesini ilgili makamlardan ayrı olarak Dernek Merkezine de gönderir.
Genel Kurul; yönetim ve Denetim Kurulunun raporları ile bilanço ve gelir gider hesaplarını inceler inceleme sonucuna göre kurulları ibra eder, Şubenin bütçesini inceleyerek aynen veya değiştirerek kabul eder, Yönetim, Denetim Kurulları asil ve yedek üyeleri ile Genel Merkez Delegelerini seçer, Gündeme alınması gereken konular hakkında karar verir, Tüzüğün ve yasaların Genel Kurula verdiği diğer görevleri yapar.
Yönetim Kurulu:
Şube Yönetim Kurulu Genel Kurulda seçilen 5 asil, 5 yedek üyeden oluşur. İlk toplantı en yaşlı üye başkanlığında yapılarak görev bölümü yapılır. Genel Kurul Sonuç Bildirimi en geç 30 gün içeresinde ilgili yerler gönderilir. Şube Yönetim Kurulu toplantı ve kararlarında bu tüzüğün 10. Maddesi hükümleri uygulanır.
Bağlayıcı veya önemli kararlarının bir suretini takip eden 10 gün içeresinde Genel Merkeze gönderir. Şube yönetim kurulu şubeyi temsil eder, şubeyi yasa ve tüzük hükümlerine göre idare eder. Genel Kurul kararlarını yerine getirir, yıllık çalışma raporu ile bilanço gelir gider hesabını ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlar ve Genel Kurula sunar, Şubenin defter ve dosyalarını tutar. Genel Merkez Yönetim ve Denetim Kuruluna seçilenler şubedeki görevlerinden ayrılırlar.
Denetim Kurulu:
Şube Genel Kurulu tarafından seçilir, şubenin hesap de işlemlerini denetler, 3 asil 3 yedek üye olarak seçilir.
Delegeler:
Genel Kurul Delegesi, Başkan ve Başkan Yardımcısı tabii delege olup, her 10 üye için bir delegedir. Genel Kurulca seçilir.10’dan fazla kesirler delege hesabında dikkate alınmaz. Seçilen delege yarısı kadar da Yedek Delege seçilir.
Madde 16: Temsil ve Yükümlülük
Yöneticileri yükümlülük altına alacak bağlayıcı nitelikteki açıklamalarda Derneğin Başkanı veya görevlendirdiği kişidir. İdari işlem ve yazışmalarda yönetimin yetkili kıldığı bir veya birkaç üye; mali hususlarda muhasip imza ederler.
Madde 17: Gelirler:
Başlıca gelir kaynağı üyelerden alınan aidatlar ve teberrulardır. Üye giriş aidat: 100 TL, yıllık aidatı 120 TL’dir. Merkez Genel Kurulu bu aidatları yeniden belirleyebilir. Düzenlenen gezi, balo, eğlence, temsil, konser, konferans yarışma piyango ve kuracağı işletmelerden sağlayacağı getiriler. Mal varlığından elde edilen gelirler, Bağış ve yardımlar, Yayın ve kurs gelirleri ile diğer gelirlerdir. Derneğin genel giderini karşılamak üzere Şubeler, masrafları dışındaki %25 gelirlerini Genel Merkeze 6 ayda bir gönderirler.
Derneğin borçlanma usulleri:
Dernek konular ve diğer gayelerine uygun olarak Yönetim Kurulu Kararı ile borç alacak kişi ve kuruluşları ne miktar kullanacağı yeri belirtmek suretiyle gerçek veya tüzel kişilerden borç alabilir. Aynı veya benzeri gayeli Dernek, Vakıf veya Federasyona aynı şekilde alınacak kararla borçlanır.
Madde 18: Defter Kayıtları:
Yürürlükteki Dernekler Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen. Defter ve kayıtlar ile Yönetim Kurulunca tutulması ön görülenlerdir. Gelir ve Giderle ilgili işlemler ve ayrıntılar ayrı bir muhasebe yönetmeliğine göre düzenlenebilir. Yıllık brüt gelir 500.000 TL aşması Halide takip eden hesap döneminde bilanço esasına göre defter tutulur. Üst üste iki hesap döneminde yukarıdaki belirtilen haddin altına düşer ise
takip eden yılda işletme hesabına dönebilir,
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu Kararı ile bilanço esasına: göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması halinde bu ticari işletme için; ayrıca Vergi Usulü Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Madde 19: Tutulacak Defterler:
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği esaslarına göre tutulur. İşletme Defterleri olarak, Yönetim Kurulu kararların tarih ve numara esasına göre kaydedildiği Karar Defteri, üye Kayıtları, bilgileri, Derneğe giriş çıkış tarihleri ve üye ödemelerinin de işlenebildiği Üye Defteri, Derneğe gelen ve dernekten giden evrakların numara esasına göre takip edildiği Gelen, Giden Evrak Defter , (gelen evrakların asılları, giden verildikleri evrakların suretleri ve elektronik posta ile gelen veya giden evraklarında çıktıları saklanır.)
Dernek demirbaşlarının edinme tarihi, şekli kullanıldıkları veya verildikleri yerler, kullanım süresi dolanların kayıttan düşmesinin yapılarak takip edildiği Demirbaş Defteri, Dernek adına alınan gelirler ve yapılan harcama giderlerinin açık ve düzenli tutulduğu işletme Hesabı defteri, Alındı belgelerinin seri sıra ve bu belgeleri alan ve iade edenlerin isimlerin yer aldığı: Alındı Belgesi Kayıt Defter bilanço boyutunda ise, Bilanço esasına göre tutulan defterler, Yevmiye Defteri, Büyük defter ve Envanter Defterleridir. Defterler kullanılmaya başlanmadan evvel Dernekler Müdürlüğüne veya Notere tasdik ettirilir. Defterlerin sayfaları bitene kadar kullanılır. Defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Bilanço esasındaki defterler ile sürekli form yapraklı defterlerin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. (işletme hesabına göre kayıt tutulması halinde Muhasebe
Sistemi Uygulama Gene Tebliği esaslarına göre gelir ve bilanço tablosu düzenlenir. Dernek Gelirleri,” alındı belgesi” ile yapılır.
Gelirler Banka veya Posta Çeki ile olması halinde dekont veya hesap özetleri alındı yerine geçer. Giderler ise; Fatura Perakende satış fişi, Serbest Meslek Makbuzu, gibi belgelerle yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi kanunun 94. Maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için V.U.K.hükümlerine göre “gider pusulası” bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (ek 13) örneği olan “gider makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum ve kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimlerinde (ek 14) örneğindeki “aynı yardım teslim belgesi” ile yapılır. Kişi kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet bedelleri için (ek 15) örnekli ayni bağış alındı belgesi ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri:
Alındı belgeleri Yönetim Kurulu Karan ile matbaaya bastırılır. Bastırılma, kontrol, matbaadan teslim alma, deftere kaydedilme eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimler usulüne göre yapılır. Alındı Belgesi ile dernek adına tahsil yetkisi verilecek kişiler süresi ile birlikte Yönetim Kurulunca belirlenir. Açık kimlik bilgileri, imzası ve resimli olan yetki belgesi 3 nüsha olarak dernek Yönetim Kurulu Başkanınca onaylanır. Bir nüshası dernekler birimine verilir. Yetki belgelerindeki olası değişiklikler Dernek Başkanınca 15 gün içeresinde Dernekler birimine bildirilir. Adlarına Yetki Belgesi verilenler adlarına düzenlenen yetki belgesinin bir örneğinin Dernekler Birimine verilmesinde sonra ancak tahsilat yapabilirler.
Gelir ve Gider Belgeleri:
Kaydedildikleri defterlerdeki sıra ve tarih sırasına göre 5 yıl saklanır. Özel kanunlarda belirlenen süreler saklıdır. Dernek Beyannamesi; Bir önceki yıla ait faaliyetler ile gelir ve gider işlemlerini yılsonu itibariyle “Dernek Beyannamesi” yönetim kurulu tarafından doldurulur ve her takvim yılının ilk dört ayı içeresinde Dernek Başkanı tarafından ilgili Mülki amirliğe verilir.
Madde 20: Bildirim Yükümlülüğü:
Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Sonuç Bildirimi, 30 gün içeresinde divan tutanağı, tüzük değişikliği yapılmışsa tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli ile Dernek Tüzüğünün her sayfası Yönetim Kurulunca imzalanmış, yeni şeklinin örneğini, Derneğin edindiği taşınmazlar tapuyu tescilinden itibaren 30 gün içeresinde (ek 26), Yurt dışından yardım alınması öncesinde (ek4) ile iki nüsha bildirim. Yardım geldikten sonra bu hususta alınmış karar, varsa bu konudaki protokol, sözleşme vb. Belgeler ile dekont, ekstra vb. Belgelerin örneğini, Derneğin görev alanına ilişkin konularda Kamu Kurum ve Kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili protokol ve projenin örneğini, Yerleşim yerinde meydana gelen değişikliği, Dernek Organlarında meydana gelen Değişikliği, en geç 30 gün içeresinde bildirmek zorundadır.
Madde 21: Derneğin iç Denetimi
Dernekler Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu tarafından denetlenebileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Madde 22: Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu Kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal alımlarında olacağı gibi nakit olarak ta yapabilir. Ancak bu borçlanma Derneği zora sokacak şekilde olamaz.
Madde 23: Temsilcilik Açma:
Temsilcilik açma: Dernek gerek gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Dernek Yönetim Kurulu Karan ile temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulunca temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler yazı ile Mülki Amire bildirilir. Şubeler temsilcilik açamaz, genel kurulda temsil edemezler.
Madde 24: Fesih ve Dağıtma:
Genel Kurul her zaman oy kullanma hakkına haiz 2/3 üye çoğunluğu ile derneğin feshine karar verebilir. Fesih kararı açık oylanır. Sulh Hukuk Hakiminden Derneğin “Kendiliğinden sona erdiği” de istenebilir, Mahkemece Derneğin kapatılmasına karar verilmesi yada Genel Kurulca Fesih edildikten sonra son yönetim kurulu “Tasfiye Halide Sağlık Hukuku Enstitüsü Derneği” ibaresini kullanır. Tasfiye kurulu; tasfiye
işlemini baştan son tamamlamakla yükümlüdür. Alacakların tahsil edilmesinden ve borçların ödenmesinden sonra arta kalan tüm para, mal ve hakların Genel Kurulda belirlenen amaca en yakın kuruluşa bırakılır. Tasfiye işleminin tamamlandığı 7 gün içeresinde Mülki Amirliğe tasfiye tutanağı ile bildirilir. Defter ve belgeleri Tasfiye Kurulu sıfatı ile görev yapanlarca saklanır. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 yıldır.
Madde 25: Kayak Hükümler:
Bu Tüzükte ve ilgili yönetmeliklerde yer almayan hususlarda, yürürlükteki, Türk Medeni Kanunu ve 5253 Sayılı Dernekler Kanununa istinaden çıkarılmış Dernekler Yönetmeliği ve Diğer Kamu ve Hükümleri uygulanır.
Madde 26: Dernek kurucuları
Geçici Madde 1-İlk Genel Kurulda dernek organları oluşturulana kadar derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.